Dit Privacybeleid gaat uit van Taïs Croes, natuurlijk persoon, eenmanszaak, handelend onder de commerciële naam ‘Helder’, met zetel te Blauwbloemstraat 19, 8560 Wevelgem, ingeschreven in de Kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer 0795.804.430, hierna ‘Helder’ genoemd.
Helder vindt de bescherming van de gegevens en de privacy van haar klanten en de gebruikers van haar website zeer belangrijk, en in navolging hiervan werd volgend privacybeleid opgesteld.
Huidig Privacybeleid is opgesteld in overeenstemming met de GDPR-wetgeving of Verordening 2016/679 van het Europees Parlement en de raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG, gekend onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de navolgende nationale wetgeving.
Dit Privacybeleid is afgestemd op het gebruik van de website van Helder, hierna de ‘Website’ genoemd. Eventuele aanpassingen, wijzigingen of veranderingen aan de Website kunnen aanleiding geven tot wijzigingen aan dit Privacybeleid. Het is daarom raadzaam om regelmatig de inhoud van de Privacybeleid te consulteren.
Voorts is dit Privacybeleid enkel van toepassing op de Website van Helder. Indien op de Website linken naar andere websites staan, is op deze andere websites een eigen privacybeleid van toepassing. Helder is niet aansprakelijk voor de privacymaatregelen en/of de inhoud van deze websites. Helder raadt daarom aan om ook het privacybeleid van deze andere website te raadplegen.
Taïs Croes, natuurlijk persoon, eenmanszaak, met zetel te Blauwbloemstraat 19, 8560 Wevelgem, ingeschreven in de Kruispuntbank van ondernemingen onder het nummer 0795.804.430.
E-mailadres: tais@heldercopy.be
Telefoonnummer : 0472/34.67.14
Helder verzamelt de persoonsgegevens die haar door haar klanten en gebruikers werden bezorgd. Hierbij een overzicht van de persoonsgegevens die Helder verwerkt:
Algemene doeleinden
Helder verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Rechtsgrond: Uitvoering van een overeenkomst of toestemming
Rechtsgrond: Toestemming of rechtmatig belang
Marketing doeleinden
De bovenvermelde persoonsgegevens kunnen eveneens worden gebruikt voor direct marketing doeleinden. Hier zal steeds eerst de uitdrukkelijke toestemming van de klant en/of gebruiker worden gevraagd.
De rechten van de klanten en gebruikers van de website (onder bepaalde voorwaarden):
Indien je jouw toestemming intrekt, dan zullen jouw persoonsgegevens niet langer worden gebruikt voor de doeleinden waarvoor je de toestemming hebt ingetrokken. De intrekking van de toestemming doet echter geen afbreuk aan de wettelijke bewaringsplicht die rust op Helder, of aan de rechtmatigheid van de gegevensverwerkingen die zonder jouw toestemming mogen worden uitgevoerd (zoals de verwerkingen nodig voor de uitvoering van de overeenkomst), of de verwerkingen die reeds plaatsvonden voorafgaand aan de intrekking van jouw toestemming.
Je kan bovenstaande rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar tais@heldercopy.be.
Het uitoefenen van bovenstaande rechten is in principe kosteloos. Enkel wanneer het verzoek kennelijk ongegrond of buitensporig is, kan een vergoeding worden aangerekend. In bepaalde gevallen kan er ook voor worden geopteerd om geen gevolg te geven aan het verzoek, indien dit bijvoorbeeld indruist tegen een wettelijke verplichting die rust op Helder.
Indien je denkt dat Helder jouw persoonsgegevens niet rechtmatig en/of volgens de wettelijke bepalingen verwerkt, dan kan je klacht indienen bij de nationale toezichthouder, de Gegevensbeschermingautoriteit. De contactgegevens van de Gegevensbeschermingsautoriteit vind je hier. Het op te geven e-mailadres is tais@heldercopy.be.
Echter vragen we jouw om in eerste instantie bij Helder te informeren via tais@heldercopy.be of telefonisch 0472/34.67.14. Vaak zullen eventuele problemen/misverstanden eenvoudig opgelost kunnen worden.
Helder bewaart de persoonsgegevens slechts gedurende de periode die noodzakelijk is voor het vervullen van de doeleinden, zoals beschreven in dit Privacybeleid onder artikel III.
Indien door de wet of door de naleving van een andere wettelijke verplichting een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is, kan Helder de gegevens langer bewaren.
De bewaartermijn zal in ieder geval niet langer zijn dan 7 jaar.
Helder neemt de bescherming van de persoonsgegevens ernstig en neemt alle passende maatregelen om misbruik, verlies, ongeoorloofde toegang tegen te gaan. Zij streeft ernaar ook in de toekomst de gepaste maatregelen te blijven nemen, rekening houdende met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, de context, de verwerkingsdoeleinden en de mogelijke risico’s voor de betrokken rechten.
De website van Helder is beveiligd door een SSL-certificaat
Indien de klant de indruk zou hebben dat de persoonsgegevens niet goed worden beveiligd, neem dan zeker contact met Helder via tais@heldercopy.be.
Helder zal de persoonsgegevens niet openbaar maken aan derden, tenzij wanneer dit noodzakelijk is in het kader van het verlenen van de diensten en de optimalisering daarvan (zoals, maar niet beperkt tot administratie, verwerken betalingen, etc).
Helder garandeert de beveiliging van de gegevens in hoofde van haar medewerkers, aangestelden en onderaannemers. Concreet betekent dit dat de werknemers, aangestelden en onderaannemers van Helder gebonden zijn door confidentialiteit en dat enkel zij, voor wie het in het kader van de uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk is, toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens en zij contractueel gebonden zijn tot de correcte verwerking van de bovenvermelde gegevens.
Indien het noodzakelijk is dat Helder in dit kader jouw persoonsgegevens openbaar maakt aan derden, is de betreffende derde partij verplicht om de persoonsgegevens te gebruiken in overeenstemming met de bepalingen van dit Privacybeleid.
Onverminderd het voorgaande, is het mogelijk dat Helder de persoonsgegevens openbaar maakt aan de bevoegde autoriteiten (1) wanneer Helder hiertoe verplicht is op grond van de wet of in het kader van een gerechtelijke of een toekomstige gerechtelijke procedure en/of (2) ter vrijwaring en verdediging van haar rechten.
In geen enkel geval zal Helder jouw persoonsgegevens verkopen aan derde partijen.
Jouw persoonsgegevens zullen steeds worden verwerkt onder de verantwoordelijkheid van Taïs Croes, die tevens contactpersoon is bij vragen en/of klachten in het kader van dit privacybeleid.
E-mail : tais@heldercopy.be
Tel nr.: 0472/34.67.14
Versie maart 2024
Copyright © 2024 Helder
